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一般社団法人スポットワーク協会(以下、当協会)は、当WEBサイト及び提供するサービスの運営において、WEBサイトやサービスをご利用になる方（以下「利用者」といいます。）のプライバシー保護を尊重し、利用者の個人情報の管理に最大限の注意を払い、これを取り扱います。
当協会の全ての事業で取り扱う個人情報について、適切な取得、利用及び提供を行い、特定した利用目的の達成に必要な範囲を超えて個人情報を取り扱うことはありません。利用目的を超えて個人情報の取り扱いを行う場合には、あらかじめご本人の同意を得ます。同意を得ず、利用目的外利用を行わないための措置を講じます。
個人情報に関する法令・国が定める指針その他の規範を守ります。
個人情報への不正アクセスや、個人情報の漏えい、紛失、破壊、改ざん等に対して、合理的な防止並びに是正措置を行います。
個人情報に関する苦情及び相談には、速やかに対処します。
個人情報の保護を適切に行うため、継続的にその取り組みを見直し、改善します。
a) 当協会に対する各種他お問い合わせ（当協会への入会、取材、当協会が保有する個人情報に関する開示等請求、苦情・ご相談対応を含む）をいただいた方のお問い合わせ対応のため。
b) 当協会に加盟する各事業者が提供するサービスおよび各事業者へのお問い合わせを受け付け、対応するため。
当協会は利用者の個人情報を、以下の正当な理由がある場合を除き、第三者に開示または提供しません。
a) 情報開示や共有、提供について利用者の同意がある場合。 利用者が希望するサービスを提供するために、情報の開示や共有が必要と認められる場合。
b) 当協会に加盟している各事業者に対して、お問い合わせフォームにから問い合わせを行った場合には、各事業者での対応のために、氏名、メールアドレス、その他お問い合わせ内容として入力された情報を、問い合わせ先事業者に提供します。
c) 利用者にサービスを提供する目的で、当協会からの委託を受けて業務を行う会社が情報を必要とする場合。（当協会が利用者に特にお知らせした場合を除いて、こうした会社は、当協会が提供した個人情報を上記目的のために必要な限度を超えて利用することはできません。）
d) 裁判所や警察等の公的機関から、法律に基づく正式な照会を受けた場合。
e) 当協会が運営するサイト上での利用者の行為が、利用規約等に反し、当協会の権利、財産やサービス等を保護するために必要と認められる場合であって、本人の同意を得ることが困難な場合。
f) 人の生命、身体および財産等に対する差し迫った危険があり、緊急の必要性がある場合であって、本人の同意を得ることが困難な場合
当協会は、個人情報取扱い業務の一部または全部を、当協会と同等以上の安全管理措置が講じられていると評価し契約した委託先に外部委託することがあります。なお、委託先における個人情報の取扱いについては当協会が責任を負います。
当協会では、個人情報の漏洩、滅失又は既存を防止するとともに、個人情報を適切に管理するために、個人情報保護責任者の設置、規程の整備、従業員の教育及び漏洩等の事故防止のための物理的・技術的な対策を講じております。
個人情報のご提供は、任意です。ただし、個人情報をご提供いただけない場合は、サービスの提供ができない場合もありますのでご了承ください。
当協会が保有する開示対象個人情報に関して、本人、又は代理人から個人情報の利用目的の通知、開示、内容の訂正、追加又は削除、利用の停止、消去及び第三者への提供の停止（以下「開示等」といいます。）の請求があった場合には、当協会で定める所定の手続きに則り速やかに対応いたします。なお、個人情報の削除を請求された場合、申し出の時期によっては、削除完了後も当社から郵送物等が届いてしまう場合があります。予めご了承ください。
直接お預かりした個人情報は、いかなる媒体においても返却する義務を負いません。
利用目的の変更、第三者提供などについて変更がある場合には、以下のいずれかの要件を充足する場合には、個別にお客様と合意することなく、行うことができるものとします。この場合、当社は、ウェブサイトへの掲載その他相当の方法によりあらかじめ周知するものとします。
① 利用者一般の利益に適合するとき。
② 各種サービス利用約款等で定めた目的に反せず、かつ、変更の必要性、変更後の内容の相当性その他の変更に係る事情に照らして合理的なものであるとき。
個人情報に関する苦情・相談につきましては、下記お問い合わせ先にご連絡ください。
＜個人情報保護方針に関するお問合せ先＞
個人情報保護管理者 後藤一重
メール info@jaswa.or.jp
制定日：2024年9月1日
一般社団法人スポットワーク協会
代表理事 米田光宏
